市场经济的风云变幻在航空机票代理这一领域所体现出来的是:航空公司给每个代理人下发的销售政策频繁、多变。当客户来电咨询时,订票员都需翻看每家航空公司的销售政策,如果政策太多时,订票员会花费很长时间查找,这样既浪费客户的时间,也会给客户留下办事效率低的不好印象。同时,在来回翻看查找期间,也可能会错失几个客户的来电。如果这样,订票员对每个政策没有一个很好的比较,也不利于她们对机票的促销行为。针对以上问题,我公司开发出了一套销售政策助手软件,提出以下解决方案:
一:功能说明
- 航空公司有新政策下发的时候,您需要简单的整理一下,以每条航线命名一个excel表格,然后把所有航空公司在这条航线上的政策全部整理到这个表格中。
- 一旦客户打来电话询问航线价钱时,订票员只需要在订座软件上输入avh+航段名称,按快捷键F4,在屏幕右下角就会显示出该航段上的所有航空公司政策,这样既方便快捷又省时简单,订票员可以针对这些政策的对比给客户推荐机票,利于促销。
- 在订票员查询完之后,可以再按一下快捷键F4,将弹出的政策信息自动隐藏,以免妨碍订票员其他操作。
- 如果您公司在一个局域网内有多台pc机进行前台操作,只需在一台电脑里维护政策信息,其他人输入查询指令的时候,我们的软件会在这个局域网内自动搜索更新他所用机器的航段政策。
二、 安装
用鼠标左键双击安装图标,按提示操作即可。安装完毕,可在电脑桌面自动生成程序启动图标 ,双击该图标,启动销售政策助手程序。
三、设置
程序启动后,在电脑状态栏上有一个 标志,用右键单击该标志,在弹出的菜单中选择“设置选项—参数设置”,弹出参数设置窗口:

单击 ,在弹出的下拉菜单中,选择您公司惯用的指令格式。其中“默认出发地”项可选择设置,也可直接键盘输入。
在键盘上直接敲击要设置为热键的按键进行设置,如要设为“shift+c”,同时按“shift”和“c”键即可。
设置该项时,单击前边的空格选中,设置才能生效。
有新政策下发时,只需在一处进行维护,在其他操作操作终端中设置该项,即可自动检测下载更改后的政策信息。
程序显示窗口的位置和大小可自由调整,若要保存调整后的状态,将“记住窗口的大小与位置”项选中。
四、使用
- 在C:\Program Files\Agent\PolicyInfo中,将下发的政策文档按航线分别整理,并以相应航线命名,存为EXCEL文档,如“PEKSHA”。
- 在订票软件中查询航线时,使用设定的热键调出航线政策窗口,再次敲击热键隐藏。
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