
 | 管理系统使用手册 |
|
|
|  | 系统维护 |
|
|
|  | 客户管理 |
|
|
|  | 机票管理 |
|
|
|  | 财务管理 |
|
|
|  | 报表统计 |
|
|
| |  | 基本功能介绍 |
|
|
|
订单:从订票软件中取得机票数据,并将数据提交到出票部门。
包括:机票信息、选项设置。
点击菜单栏的[业务流程]或者导航栏的[业务流程] - [1.订单]。
一、设置选项
操作方法:
1、进入[订单流程],出现[订单]窗口,如图2-1。
2、点[订单]窗口的[选项设置]选项卡.
3、在设置窗口设置各项。
4、设置完毕点[应用]。
说明:
1、刷新时间范围:刷新机票时的默认时间范围。
2、出票地点:刷新数据时的默认出票地点。
3、操作设置:
1)、相同PNR数据保持一致:当选上勾时,在修改同一PNR的其中一条机票记录的内容,其它记录也会同时修改,不需逐一修改每条记录。
2)、复制数据是否有效并保存到以下环节中:
A、自动分配:提取记录时,数据进入用户的当前窗口。如:用户的当前窗口为[出票窗口],则数据直接进入[出票]环节,不进入[订票]环节。
B、订单:如设为此项,则无论用户处于哪个窗口,数据都进入[订票]环节。
C、出票:如设为此项,则无论用户处于哪个窗口,数据都进入[出票]环节。
D、派送、收银 与订单、出票意义一样。
3)、是否根据客户类型来过滤客户代码:如果选上勾,当用户修改机票记录时,双击记录时在弹出的[修改机票信息]窗口中,用户在选择“客户代码”选择列时,将根据当前用户选择的“客户类型”过滤其他类型的客户。比如:当前选择的客户为“会员/散客”,则代理以及公司的客户将不会出现在“客户代码”选择列中,如图2-2。
4、提交检查选项:在用户提交订单时,检查设置的列是否为空。
当打上勾时,表示提交时要检查,相反,则不检查。
5、手工录入设置:当一些机票数据需要手工录入时,在录入的时候的默认值。
6、提醒设置
1)、已出票未收银的机票,离航班起飞时间5小时内,用颜色提示我:当机票已经出票又未收款时,系统会根据设置的时间,以设置的颜色提醒用户向客户收钱,以防飞机起飞,却未向客户收款而造成公司的经济损失。

图2-1

图2-2
二、机票信息:
(一)、提交数据
操作方法:
1、进入[订单]流程(提取记录前必须开启订单模块)。
2、打开订票系统,如:Eterm。
3、RT 记录编码。(如一页无法显示完记录信息,请用翻页指令翻页)
4、点屏幕拷贝,如图1-1。
5、转换到[订单]窗口,点[刷新]按钮,在未提交订单信息栏将出现刚才所拷贝的机票信息,如图1-2
6、修改订单,双击要修改的记录,在弹出的窗口填写相应内容。
7、修改完毕按[确定]。
8、提交订单,选中所要提交的订单,点[提交]。
9、在弹出的窗口选择出票地点、流程,选择完后按确定,数据进入所选的环节。
说明:
如果选择的流程是出票,那么机票数据将进入出票流程,出票员能看到出此记录。
如果选择流程是派送,那么机票数据将绕过出票环节,直接进入派送,派送员能看见此记录。

图1-1

图1-2
(二)、调整(隐藏)列:隐藏某一列,以及调整列的位置。
操作方法:
1、在[未提交订单信息]中双击任何一条记录,将弹出[修改机票信息]窗口。
2、在弹出窗口中点[调整列],将弹出[调整(隐藏)列位置]窗口,如图1-3左侧的图。
3、在窗口左边中选要隐藏的列,点 > 按钮,则该列出现在窗口右边,如图1-3;右边的列为隐藏列,保存后,将不出现在[修改机票信息]窗口中。

图1-3
(三)、作废票:
操作方法:
1、在需要作废的机票记录上点击鼠标右键,弹出下拉框,如图1-4
2、点“作废该票”
注:作废的票可以销售日报是查看。
(四)、取消作废:
操作方法:
1、在已作废,又要取消作废的机票记录上点鼠标右键。
2、点“取消作废”
(五)、新增记录:用于新增外购票、团体票。
操作方法:
1、在“未提交机票信息”窗口中点鼠票右键,弹出下拉框,如如图1-4
2、点新增记录,新增的订单状态为当前流程的状态。
操作技巧:在“未提交机票信息”窗口中点鼠票右键,弹出下拉框,如如图1-4
1、选择相同PNR:当某个PNR有多条机票数据时,在某中一条记录上点右键,点“选择相同PNR”,则会选中同一PNR的所有机票记录,无需一条一条选择。
2、选择相同客户:当某一客户预订多张机票时,在某中一条记录上点右键,点“选择相同客户”,则会选中同一客户的所有机票记录。
3、选择全部:当用户想提交所有机票记录时,在其中一条记录上点右键,点“选择”全部,则会选中所有的记录。
4、取消反选:当用户想取消所有选中的机票记录时,在其中一条记录上点右键,点“取消所选”,则会取消选中的所有记录。
5、导出Excel:将机票数据导出到Excel中。
6、保存数据至本地:在操作的过程中,如果突然无法连接服务器时,可点右键,点“保存数据至本地”,连接上服务器时,再将数据导入,以免未保存的数据丢失。
7、从本地读入数据:将保存到本地的数据导入。

如图1-4 |
|